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개인정보처리방침
환자안전약물관리본부(이하 '본부'라 한다)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보의 수집·이용에 대한 개인정보 처리지침을 다음과 같이 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
본부는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 홈페이지에 가입한 회원에 대한 정보
1) 개인정보의 수집·이용 - 홈페이지 가입 시 사용자 정보 등록ㆍ수집
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등
2) 수집하는 개인정보
홈페이지 이용약관에 의거 ID, 패스워드, 이름, 신상신고 여부, 면허번호, 면허취득일, 이메일, 휴대폰번호 등
② 위 1항에 다음 각 호를 공통으로 적용합니다.
1) 본부는 개인정보보호법 제 15조제1항 및 제17조 1항의 규정에 따라 개인정보를 수집하며, 수집된 개인정보는 회원의 가입이 유지되는 동안 보유합니다.
2) 제1조 각항에 해당하는 자는 개인정보 수집 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부하는 경우 각종 서비스를 받지 못하거나 프로그램 등의 사용이 제한될 수 있습니다.
3) 신상신고 여부의 경우 대한약사회에서 제공받습니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
① 본부는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음 각 호와 같습니다.
1) 홈페이지에 가입한 회원에 대한 정보 : 마지막 로그인 후 1년
제3조 개인정보의 제3자 제공
① 본부는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 회원의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제18조 제2항에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 본부는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) 개인정보를 제공받는 자 : 각종 포상 및 이벤트시 물품 배달 업체
2) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 소정 사은품의 배송
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 본부는 회원, 사용자에 대한 우편 송달 등의 업무 수행을 위해 위탁하고 있습니다.
1) 간행물 및 DM발송 - 위탁받는 자 (수탁자) : DM발송업체
- 위탁하는 업무의 내용 : DM 발송 등
② 본부는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체하지 않고 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리․의무 및 행사방법
① 정보주체는 본부에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 본부에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본부는 이에 대해 지체하지 않고 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본부는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안 됩니다.
제6조 처리하는 개인정보 항목
본부는 다음 각항의 개인정보를 처리하고 있습니다.
① 홈페이지 이용약관 : ID, 패스워드, 이름, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호 등
② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
* IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조 개인정보의 파기
① 본부는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체하지 않고 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차 본부는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 정보원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법 본부는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
본부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 비인가자의 개인정보처리시스템 컴퓨터 접근 통제
제9조 개인정보보호 책임자
① 본부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보보호 책임자
성명 : 이모세
직책 : 환자안전약물관리본부 본부장
연락처 : <전화번호 : 02-582-7896>, 이메일 : <kpa-okdrug@naver.com>, <팩스번호 : 02-582-7788>
▶ 개인정보보호 담당자
부서명 : 환자안전약물관리본부
담당자 : 김나영
연락처 : <전화번호 : 02-582-7896>, <이메일 : kpa-okdrug@naver.com>, <팩스번호 : 02-582-7788>
제10조 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본부는 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 대한약사회 환자안전약물관리본부
담당자 : 김나영
연락처 : <전화번호 : 02-582-7896>, <이메일 : kpa-okdrug@naver.com>, <팩스번호 : 02-582-7788>
제11조 개인정보침해시 피해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 본부와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버수사과 : 02-3480-3570 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버수사국 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제12조 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보 처리방침은 2021. 6. 1부터 적용됩니다.
② 이 개인정보 처리방침이 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전 운동본부 및 관련 홈페이지에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자 : 2021년 6월 1일
- 시행일자 : 2021년 6월 1일